Flujo de recepción y triaje asistido por IA
Un pequeño equipo de servicios profesionales recibía solicitudes por correo y chat sin una vía de entrada estándar. El trabajo se asignaba de forma improvisada, el contexto se perdía entre traspasos y las mismas preguntas se respondían una y otra vez.
Se estandarizó la vía de entrada, se usó IA para resumir y clasificar cada solicitud, se derivó cada solicitud al responsable adecuado y se agregó una revisión humana obligatoria antes de cualquier entrega externa.
Se agregó un SOP de una página, reglas simples de sensibilidad de datos, guía de herramientas aprobadas y un tablero de seguimiento visible para que el flujo pudiera repetirse sin depender de la memoria ni de seguimientos improvisados.
La revisión humana es obligatoria antes de que cualquier resultado salga del equipo.